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Bei der Einrichtung eines E-Mail-Postfachs werden vom E-Mail-Programm (z.B. Outlook, Thunderbird, Apple Mail, emClient) verschiedene Einstellungen abgefragt.
Der Benutzername entspricht Ihrer vollständigen E-Mail-Adresse. Das Kennwort legen Sie initial im Kundenmenü bei der Einrichtung eines Postfachs fest. Es muss nicht kompliziert, sollte aber lang und individuell sein. Weitere Hinweise zu unseren Passwortregeln finden Sie im FAQ-Artikel "Wie sieht ein sicheres E-Mail-Kennwort aus?"
Sie sollten, sofern Ihr Mail-Client dies unterstützt, grundsätzlich die Verschlüsselung per TLS bzw. SSL aktivieren. Unterstützt wird StartTLS (auf den Standard-Ports) sowie TLS/SSL auf den SSL-Ports (die meisten Mail-Clients setzen die Port-Nummer automatisch auf die korrekten Einstellungen). Unsere Mail-Server selbst senden und empfangen E-Mails – sofern von der Gegenseite unterstützt – ebenfalls verschlüsselt.
| Server | Standard-Port | Port (TLS / SSL) | |
| Posteingangs-Server (IMAP) | imap.variomedia.de | 143 | 993 |
| Posteingangs-Server (POP3) | pop3.variomedia.de | 110 | 995 |
| Postausgangs-Server (SMTP) | smtp.variomedia.de | 25 oder 587 | 465 |
| Open-Xchange-Server (OX) | ox.variomedia.de | - | 443 |
Bitte aktivieren Sie die SMTP-Authentifizierung zur Anmeldung am SMTP-Server mit den Zugangsdaten Ihres Postfachs.
Die früher gängige Methode zum Abrufen von E-Mails (POP3) wird heute nur noch selten verwendet. Mit POP3 werden E-Mails vom Server abgerufen, dort gelöscht und liegen dann nur noch lokal auf dem eigenen PC. Mit der Einrichtung als IMAP-Konto hingegen verbleiben empfangene und gesendete E-Mails auf unserem Mailserver. Alle Geräte (PC, Smartphone, Webmail etc.) zeigen den gleichen Stand an. Zudem werden die E-Mails im Postfach täglich durch uns in einem Backup gesichert.