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Beim Abruf von E-Mails von unseren Mail-Servern haben Sie die Auswahl zwischen 2 unterschiedlichen Protokollen, POP3 und IMAP. Die meisten E-Mail-Programme unterstützen beide Protokolle, wir empfehlen die Nutzung von IMAP, da es viele Vorteile gegenüber POP3 bietet.
Falls Sie Ihre E-Mails per POP3 abrufen, können Sie keine serverseitigen E-Mail-Ordner nutzen, es wird immer nur der Posteingangsordner abgefragt.
Weiterhin werden E-Mails standardmäßig nach dem Abruf vom Server gelöscht (dies kann jedoch in dem meisten E-Mail-Programmen auf Wunsch deaktiviert werden).
Außerdem können Sie E-Mails vom Server nur abrufen, ein Hochladen von E-Mails auf den Server ist nicht möglich.
Ein wichtiger Unterscheid zwischen IMAP und POP3 ist, dass E-Mails nach dem Abruf mittels IMAP nicht automatisch gelöscht werden, sondern permament auf dem Server verbleiben.
IMAP unterstützt weiterhin serverseitige Ordner, einige Ordner mit besonderen Funktionen wie z.B. Papierkorb, Gesendete Nachrichten oder Spam werden von uns automatisch eingerichet. Sie können auf dem Server beliebige eigene Ordner anlegen, in die Sie Ihre E-Mails manuell oder automatisch mittels serverseitiger Filter (Sieve) verschieben können.
E-Mails können mittels IMAP nicht nur vom Server abgerufen, sondern auch auf den Server hochgeladen oder in andere Ordner auf dem Server verschoben werden. Auf diesem Wege können Sie auch ein bestehendes Postfach auf einen anderen IMAP-Server umziehen. Falls Sie Postfächer von einem anderen Anbieter zu uns umziehen möchten, unterstützen wir Sie dabei gerne.
Bei IMAP-Postfächern legen E-Mail-Programme standardmäßig eine Kopie jeder gesendeten E-Mail in einem speziellen Ordner für gesendete Nachrichten auf dem Server ab. Dadurch haben Sie auf allen Geräten, auf denen Sie das IMAP-Postfach eingerichtet haben, eine Übersicht über Ihre bereits gesendeten E-Mails.
Zusätzlich bietet IMAP über die IDLE-Erweiterung eine Push-Mail-Funktion, der Server benachrichtigt verbundene E-Mail-Programme über neue E-Mails, so dass diese ohne nennenswerte Verzögerung heruntergeladen und angezeigt werden.
Die Vorteile von IMAP kommen besonders bei der Nutzung eines E-Mail-Postfachs auf mehreren PCs oder Mobilgeräten zum Tragen, Sie haben dann auf allen Geräten und über unser Webmail-Interface Zugriff auf sämtliche empfangenen und gesendeten E-Mails.