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Mit Mailfiltern lassen sich bestimmte Aktionen in einem Postfach regelgesteuert automatisiert durchführen.
Allgemeine Mailfilter sind in nahezu jedem E-Mail-Client (z.B. Outlook oder Thunderbird) enthalten; sie basieren darauf, dass eine E-Mail erst abgerufen und dann vom E-Mail-Client weiterverarbeitet wird. Die Weiterverarbeitung kann darin bestehen, eine E-Mail automatisch in einen Unterordner zu verschieben oder als gelesen zu markieren.
Im Gegensatz dazu funktionieren unsere serverseitigen Mailfilter unabhängig von einem E-Mail-Client. Dies führt dazu, dass die E-Mail-Sortierung auch dann wirksam ist, wenn eine E-Mail zum Beispiel über ein Smartphone oder im Webmail gelesen wird.
Die Konfiguration der Filterregeln ist im Webmail über die Einstellungen oder über spezielle Mail-Client-Plugins möglich. Wir verwenden "Sieve" als Technologie für die Mailfilterung.